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崗位職責(zé)：
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責(zé)范圍及各項(xiàng)任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度，跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動的變化，修訂完善各項(xiàng)制度。
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門，分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保各層面關(guān)系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負(fù)責(zé)公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用。對公司報(bào)刊、雜志、信息價(jià)的征訂、管理、歸檔。
6.負(fù)責(zé)組織安排工作會議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其它會議，做好會議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會議中各部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)的完成及落實(shí)情況。
7.負(fù)責(zé)公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進(jìn)員工公司制度的宣教。勞動合同簽訂、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理和員工檔案的托管、整理歸類。
8.負(fù)責(zé)公司合同管理，外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放，立檔，企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù)，檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用。
10.負(fù)責(zé)公司來賓接待、電話接聽及跟進(jìn)、傳真信件的收發(fā)，外來信息文件、商務(wù)函的處理。
11.負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、電話、加密鎖的維護(hù)、保養(yǎng)、升級故障排除。
12.參與組織公司的各種文體、聚餐，娛樂活動。
13.執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷；3年以上建筑企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ；
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
4、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
5、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
6、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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